北京代理记账的基本程序如下：
一、前期约定与建账初始化
签订业务约定书：与客户签订《代理记账业务约定书》，明确双方的权利和义务，包括服务内容、费用标准、保密条款等。
建账初始化：指派专人上门指导，根据客户公司实际情况设立账簿（如总账、明细账等），完成建账初始化工作，确保账目体系符合会计准则和税务要求。
二、日常账务处理
接票：每月固定时间，客户需提供原始单据（如发票、收据等），财务代理公司通过“交接清单”上门收取，确保单据完整性和真实性。
做账：
双轨制操作：同时进行手工账和电脑账记录，确保数据准确性。
内部流程控制：遵循录入与审核分离原则，由不同人员完成数据录入和复核，降低错误风险。
账簿装订：手工账根据电脑账打印后，按规范装订成册，便于存档和查阅。
指导出纳工作：协助客户出纳完成现金日记账、银行存款日记账及存货收发存明细账的登记，确保日常资金流动记录清晰。
三、凭证审核与报表编制
凭证审核：对客户提供的原始凭证进行合法性、合规性审核，剔除无效或违规票据，确保账务处理依据充分。
登记账簿：根据审核后的凭证，逐笔登记总账、明细账等，确保账目平衡。
编制报表：定期编制财务报表（如资产负债表、利润表等），反映企业财务状况和经营成果。
四、税务申报与沟通
纳税申报：
时间要求：每月15日前（节假日顺延）完成纳税申报，采用网上申报为主，特殊情况需现场办理。
申报内容：填写纳税申报表，涵盖增值税、企业所得税等税种，确保数据与账簿一致。
税务沟通：代理记账人员需熟悉客户所属税务专管员，保持定期联系，及时获取政策更新，避免税务风险。
五、成本与效率优势
节约成本：企业无需雇佣专职会计，可降低人力成本及办公设备投入。
提高效率：专业代理机构通过标准化流程和分工协作，缩短账务处理周期，提升财务信息时效性。
六、北京地区特殊注意事项
政策适配：需严格遵循北京市税务局发布的纳税申报规范，例如增值税小规模纳税人季度申报、企业所得税预缴等要求。
电子化流程：推广使用北京市电子税务局平台，实现发票领用、申报缴税等业务全程网上办理，减少现场办理次数。
合规性审查：重点审核发票真实性、业务合理性，防范虚开发票等违法行为，确保符合北京税务稽查重点。
